Veiligheidsplan/Voorbeeld

Veiligheidsplan voor het Unionfeest “Pimp My Night�d.d. 17 november 2004

Versie 1.0 – 10-11-2004

Inleiding

In dit document zullen de richtlijnen omtrent de veiligheid van het Unionfeest besproken worden.

Hoofdstuk 1 zal de mogelijke veiligheidsrisico's in kaart brengen. Vervolgens zullen in hoofdstuk 2 de te treffen voorzieningen besproken worden. In hoofdstuk drie wordt de wijze van handelen tijdens het feest besproken.

Hoofdstuk 1: De risico's

Tijdens het Unionfeest zullen er verschillende risico's zijn voor de bezoeker. Hieronder een overzicht:

Verwondingen van personen –Er zijn voldoende BHV’ers aanwezig. Onder de plattegronden staan de telefoonnummers van deze personen en staat de plaats van de verbandtrommel aangegeven. Bij serieuze verwondingen moet het slachtoffer naar de Eerste Hulp. Hiervoor staat een auto gereed. Bij Ernstig letsel moet een ambulance gebeld worden.

Agressieve personen – Mogelijk agressie wordt opgevangen door de aanwezigheid van twee gecertificeerde beveiligers.

Brand – Een groot risico is brand, daarom is er bij elke uitgang én bij alle risicovolle plaatsen een brandblusser voorhanden. Binnen in de Sevende Camer is een brandslang aanwezig, de brandblussers zijn poeder- en CO2-blussers die aan alle eisen voldoen.

Instorten van (een deel van) de tent/gebouw – Het lijkt niet waarschijnlijk, maar mocht het toch voorkomen, dan is het zaak allen zo snel mogelijk naar buiten te gaan. Veiligheid van jezelf staat dan voorop.

Uitval van stroom/telefoon/water – Mobiele telefoons en verlichting bij de nooduitgangen zullen te allen tijde blijven functioneren en zorgen voor de mogelijkheid om de bezoekers in veiligheid te brengen. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan het feest worden stilgelegd, of kan het euvel ter plekke snel worden opgelost.

Extreme weersomstandigheden – De eerste stap die genomen zal worden: bij extreem weer (gezien de tijd van het jaar zal dit ernstige regen, sneeuw, wind, e.d. zijn) zullen allereerst de buitentent en het terras ontruimd moeten worden. Daarna zal ingeschat moeten worden of het feest beëindigd wordt of dat de risico's laag genoeg zijn om het feest voort te zetten.

Hoofdstuk 2: De voorzorgsmaatregelen

Om de risico's zoveel mogelijk te beperken zal er een aantal voorzorgsmaatregelen getroffen worden. Deze staan hieronder beschreven:

Nooduitgangen – Er zullen op het gehele terrein noodplannen worden opgehangen met aanwijzingen waar de nooduitgangen zich bevinden. Deze nooduitgangen zullen met behulp van bordjes worden aangegeven, deze bordjes worden waar mogelijk verlicht, zodat de kans op uitval van het licht minimaal is. Binnen zijn de gebruikelijke nooduitgangen aanwezig (deur onderaan trap bij ergometerhok en trap vanaf terras naar voorterrein. Om verwarring te voorkomen wordt de ergometerruimte afgesloten. Zo is er één nooduitgang naar buiten in plaats van twee verwarrende routes.

Algemene inrichting – Bij de inrichting wordt rekening gehouden met de diverse veiligheidsvoorschriften, te weten: geen brandbare, ongeïmpregneerde versiering, geen laaghangende verlichting en onnodig meubilair wordt in een afgesloten ruimte opgeslagen.

Centraal persoon – De organisatie van het Unionfeest, de commissie ‘Quico’ en haar voorzitter, Marianne Lammersen (tevens verantwoordelijke vanuit het bestuur van de DRV) zijn centrale personen, waarbij Marianne Lammersen alles coördineert. De Quico (en verantwoordelijke vanuit de DZ) blijven tijdens het gehele feest aanspreekbaar, hebben mobiele telefoons bij zich en blijven nuchter.

Instructie aan de organisatie – De organisatie zal haar leden inlichten over de gang van zaken tijdens het Unionfeest. Zo zal er een taakverdeling gemaakt worden, zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Zij zullen het terrein in de gaten houden, zodat onraad snel gesignaleerd wordt en doorgegeven kan worden aan de betreffende hulpverleners (te weten: BHV, beveiliging of EHBO).

Brandapparatuur – In het gebouw zijn bij alle potentieel brandgevaarlijke punten (tap’s, keuken,garderobe) blussers aanwezig. Ook buiten zijn bij de geluidsapparatuur (‘DJ-booth’), taps, caravan en Eben Haezer blussers aanwezig. Binnen is naast de bar een brandslang aanwezig, evenals in de lakstraat.

Bereikbaarheid van de organisatie – Op alle plattegronden staan telefoonnummers van de organisatie en iedereen heeft ten alle tijden een telefoon bij de hand die op trilstand staat. Doordat er voldoende activisten zijn die op de hoogte zijn van dit plan is de dekking van organisatie ten alle tijden gewaarborgd.

Eben Haezer

Aan het roeivlot zal het vlaggeschip van de DZ aangemeerd worden. Deze boot zal fungeren als lounge-ruimte. Er is een tap aanwezig. Voor voldoende ventilatie (ivm CO2 voor de tap) wordt gezorgd en er zijn voldoende brandblussers voorhanden. Voor het geval dat iemand te water raakt heeft de DRV hun motorboot de N Provinciën standby op het kanovlot liggen.

Hoofdstuk 3: Voorschriften voor handelen

Om mogelijke noodgevallen goed op te kunnen vangen, zijn er een aantal voorschriften nodig. Op de eerste plek wordt van de organisatie verondersteld dat zij op de hoogte is van deze voorschriften.

Er zal in eerste instantie altijd volgens de volgende standaard gehandeld worden:

1.      Eigen veiligheid eerst

2.      Alarmeren

3.      Reageren

Probeer daarnaast altijd zoveel mogelijk de rust te bewaren, zodat er geen (onnodige) paniek uitbreekt.

Kleine problemen kunnen zonder veel ophef geregeld worden. Los het zelf op, of haal er iemand anders van de organisatie bij, die je hierbij kan helpen. Mocht er iets niet op die manier opgelost kunnen worden, schakel dan beveiliging, EHBO of BHV’er in. In het geval dat er externe diensten nodig zijn, licht dan ten alle tijden Marianne Lammersen in. Zij zal vervolgens de hulpdienst(en) waarschuwen.

In geval van ontruiming zullen er aan voor en achterkant van de Sevende Camer mensen van de organisatie buiten staan voor de opvang van de bezoekers. Wie dit is zal tijdens van te voren afgesproken worden. De rest van de organisatie zal er voor zorgen dat iedereen de juiste weg naar buiten weet te vinden.

Kennis van de aanwezige noodvoorzieningen. Dus weet waar de dichtstbijzijnde nooduitgang is, zorg dat je weet waar de brandblussers staan en hoe ze werken. Licht altijd een BHV’er in, ook als de situatie onder controle is of lijkt.

In geval van kortsluiting Quico waarschuwen.

Werking brandblussers:

1.      Borgpin wegtrekken

2.      Spuitstuk richten

3.      Knijpkraan indrukken

Ga je blussen, let dan altijd op de eigen veiligheid. De vrijkomende rook is verstikkend omdat deze zeer giftig en zeer warm is.
Wordt de brand te groot en lukt het niet om te blussen, vlucht dan!
Blijf laag bij de grond. De rook is warm en stijgt dus op. De lucht bij de grond kan dan misschien nog van redelijke kwaliteit zijn.

jjjgfhjf